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F.A.Q.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la méthodologie Agile en gestion de projet ?
La méthodologie Agile est une façon de gérer un projet en le divisant en plusieurs phases. Elle implique une collaboration constante avec les parties prenantes et une amélioration continue à chaque étape. Une fois que le travail commence, les équipes suivent un processus de planification, d’exécution et d’évaluation. La collaboration continue est essentielle, à la fois avec les membres de l’équipe et les parties prenantes du projet.
Qu'est-ce qu'une tâche en gestion de projet ?
Une tâche est une unité de travail unique – une étape dans un projet composé de plusieurs étapes. Une tâche doit être accomplie avant une date limite donnée et doit contribuer aux objectifs liés au travail. Tout comme la gestion de projet est la coordination de tâches individuelles, une tâche peut être subdivisée en sous-tâches, qui doivent également avoir des dates de début et de fin claires pour leur achèvement.
Quel est l'utilité d'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un tableau qui montre comment se déroule un projet et tout ce qui y est impliqué. Cette représentation a été créée pour la première fois par Karol Adamiecki en 1896, puis adaptée pour la planification de projets par Henry Gantt dans les années 1910. Le diagramme de Gantt est très pratique pour voir l’ensemble d’un ou plusieurs projets. Il permet de voir les tâches qui dépendent les unes des autres et les événements importants à venir.
Comment gérer un projet du début à la fin ?
Pour un nouveau chef de projet, la tâche de gérer un projet peut sembler intimidante. Même les petits projets peuvent être complexes, avec de nombreux éléments à coordonner. Toutefois, la clé d’une gestion de projet réussie est de le diviser en phases et tâches plus petites et plus gérables, et de suivre des méthodologies de gestion de projet éprouvées.
Ainsi, pour réussir la gestion d’un projet, il est important pour un nouveau chef de projet de ne pas se laisser submerger par la complexité du projet, même si celui-ci est de petite envergure. Il est plutôt recommandé de le décomposer en phases et tâches plus petites et plus faciles à gérer, tout en respectant les méthodologies de gestion de projet établies.
Qu'est-ce qu'un lot de travail en gestion de projet ?
Un lot de travail est un groupe de tâches liées à l’intérieur d’un projet. En raison de leur apparence similaire à des projets eux-mêmes, ils sont souvent considérés comme des sous-projets au sein d’un projet plus important. Les lots de travail représentent la plus petite unité de travail dans laquelle un projet peut être subdivisé lors de la création de la structure de découpage du travail (WBS). Les tâches sont généralement regroupées en lots de travail en fonction de la zone géographique, de la discipline d’ingénierie, de la technologie ou du temps nécessaire pour les accomplir.
À quoi sert le calendrier de tâches en gestion de projet ?
En gestion de projet, le calendrier est un outil qui liste les différentes tâches, les livrables et les étapes clés d’un projet. Il inclut les dates de début et de fin prévues pour chaque élément, ainsi que la durée et les ressources allouées à chacun. Un calendrier bien conçu est crucial pour optimiser la gestion du temps dans un projet.
À quoi correspond un jalon en gestion de projet ?
Dans le domaine de la gestion de projet, un jalon représente un point précis dans le temps qui permet de mesurer l’avancement du projet vers son objectif final. Il peut être comparé à un panneau de signalisation qui indique la date de début ou de fin du projet, la nécessité de demander une révision ou une contribution externe, de vérifier le budget, de soumettre un livrable important, ou encore d’autres actions importantes. Les jalons ont une date définie, mais pas de durée associée. En somme, un jalon dans la gestion de projet est une référence importante qui marque un événement clé ou une décision importante dans le déroulement du projet.
Qu'est-ce que le change management dans un projet ?
En premier lieu, le terme « changement » dans le contexte de la gestion de projet désigne toute modification ou incidence sur les projets, les tâches, les processus, les structures ou même les fonctions professionnelles. Par conséquent, la gestion du changement se réfère aux outils et aux processus qui sont utilisés pour gérer les changements au sein d’un projet et de son équipe. En général, la gestion du changement implique la supervision de l’équipe afin d’assurer une intégration réussie du changement dans le travail de l’équipe, pour atteindre les objectifs globaux du projet.
Comment est défini un flux de travail (workflow) ?
Les statuts reflètent les états courants qu’un élément peut traverser tout au long de son cycle de vie. Dans Agilesk, vous pouvez utiliser un flux de travail par défaut ou créer un nouveau flux de travail personnalisé adapté aux besoins de votre équipe et ajouter des statuts qui correspondent aux états typiques que traversent vos tâches, projets ou éléments au sein de ce flux de travail et propre à votre métier.
Qu'est-ce que la maîtrise des coûts en gestion de projet ?
La maîtrise des coûts en gestion de projet consiste à surveiller et à gérer l’argent dépensé pour le projet, et à se préparer aux risques financiers qui peuvent survenir. Le chef de projet est généralement responsable de cette tâche. Pour maîtriser les coûts, il ne suffit pas seulement de gérer l’argent, il faut aussi anticiper les risques. Les risques peuvent causer des retards dans le projet ou des dépenses imprévues. En prévoyant ces situations à l’avance, votre équipe peut économiser du temps et, éventuellement, de l’argent.
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